Kā izveidot indeksa tabulu kā profesionālis, izmantojot Microsoft Word

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 1
Rādītājs ļauj lasītājiem viegli atrast svarīgus vārdus mūsu dokumentā, taču rādītāja izveide ar roku ir ļoti nogurdinoša un laikietilpīga. Par laimi programmā Word varat automātiski izveidot indeksa tabulu.

Attēls no Ifijay

Izplatītākā pieeja rādītāja tabulas izveidei programmā Word ir manuāli atzīmēt katru vārdu, ko vēlamies indeksēt, bet otra alternatīva ir izmantot atbilstības dokumentu, lai automātiski indeksētu mūsu pamatdokumentu, par ko mēs runāsim šodienas rakstā.



kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 2

Indeksa ģenerēšana

Sāksim, izveidojot divu kolonnu tabulu mūsu atbilstības failā. Kreisajā kolonnā ierakstiet vārdus, kurus vēlaties atzīmēt indeksēšanai. Ierakstiet tekstu, kuru vēlaties izmantot pamatdokumenta rādītāja tabulā labajā kolonnā.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 3

Aizveriet atbilstības failu un atveriet galvenā dokumenta atsauces cilni, lai rādītu mūsu pamatdokumentu.

Noklikšķiniet uz pogas AutoMark un izvēlieties atbilstības dokumentu, kad Word piedāvā norādīt automātiskās atzīmes failu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-pro-ar-microsoft-word photo 5

Uzreiz pēc pogas Labi noklikšķināšanas redzēsit, ka Word mūsu dokumentā izveido dažus indeksa ievades laukus.

kā izveidot indeksa tabulu, piemēram, profesionāli, izmantojot Microsoft Word fotoattēlu 6

Šos laukus var paslēpt, sākuma cilnē noklikšķinot uz pogas Rādīt/slēpt rindkopu.

Dodieties uz pamatdokumenta beigām un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu un šoreiz noklikšķiniet uz pogas Labi, lai izveidotu indeksu.

kā izveidot indeksa tabulu, piemēram, profesionāli, izmantojot Microsoft Word fotoattēlu 8

Tas ir viss, kas mums ir, lai izveidotu indeksa tabulu ar atbilstības failu. Sīkāk apskatīsim, kā varam pielāgot rādītāja stilu.

Savstarpēju atsauču izveide rādītājā

Word ļauj mums izveidot dažāda veida indeksus. Šeit mums ir rādītājs ar apakšierakstu, kas ir īpaši noderīgs, ja vēlamies savā dokumentā grupēt cieši saistītu jēdzienu kopu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 9

Apakšieraksta izveides viltība ir atdalīt tekstu mūsu atbilstības dokumentu tabulas labajā kolonnā ar kolu (:). Word visus vārdus, kas nāk aiz kola, uzskatīs par indeksa apakšierakstu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 10

Vēl viens noderīgs indeksa veids ir savstarpējās atsauces indekss, kas parasti tiek parādīts kā Skatīt arī…

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 11

Diemžēl indeksa tabulā nevar izveidot savstarpējās atsauces, izmantojot atbilstības failu, tāpēc indeksa lauks ir jārediģē manuāli, pievienojot aiz indeksētā vārda, kam seko krusteniskā atsauce.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 12

Indeksa uzturēšana

Viens no izaicinājumiem, kas rodas, uzturot indeksu programmā Word, ir tas, ka programma Word mums nedod pogu vai izvēlni, uz kuras mēs varētu vienkārši noklikšķināt, lai notīrītu indeksa laukus, ja nolemjam atkārtoti izveidot atbilstības failu.

Mums ir jāizmanto Visual Basic skripts, lai notīrītu indeksa laukus mūsu dokumentā. Lielākā daļa no jums domā par Visual Basic Script, es neesmu programmētājs! Kas tas ir ?. Neuztraucieties, tas nav tik slikti, kā izklausās. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo vienkāršo skriptu, ko sacerējuši lieliskie TechRepublic puiši, Word Visual Basic redaktorā un palaidiet to, lai notīrītu galvenā dokumenta rādītāja laukus.

|_+_|

Atveriet Visual Basic redaktoru, nospiežot Alt+F11, un ievietojiet šo skriptu redaktorā. Palaidiet skriptu, noklikšķinot uz palaist pogas, lai notīrītu galvenā dokumenta rādītāja laukus.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 13

Jūsu galvenajā dokumentā vairs nevajadzētu būt nevienam indeksa laukam. Tagad mēs varam atkārtoti indeksēt galveno dokumentu un atkārtoti izveidot indeksa tabulu, izmantojot izvēlni Insert Index.

Dažādu indeksu tabulu formātu lietošana

Jā, indekss noteikti ir noderīgs jūsu lasītājam, taču, visticamāk, daži no jums domā, kāpēc indeksu tabula izskatās tik garlaicīga. Vai es varu mainīt tā izskatu, lai padarītu to pievilcīgāku? Atbilde ir jā, indeksu tabulai nav jāizskatās vienkāršai.

Mēs varam pielāgot indeksa tabulas stilu, atlasot vienu no pieejamajiem formātiem, lai pielāgotu indeksa tabulas izskatu un darbību.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 14

Šeit ir piemērs, kā izskatās klasiskais rādītāja formāts.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 15

Mēs pat varam indeksa tabulai piemērot savu stilu, izvēloties No veidnes un noklikšķinot uz pogas Modificēt.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 16

Izvēlieties vienu no pieejamajiem indeksa stiliem un noklikšķiniet uz pogas Modificēt, lai izveidotu savu stilu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 17

Mēs varam pielāgot indeksa tabulas fonta stilu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 18

Piešķir indeksu tabulai dažas apmales vai numerāciju;

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 19

… lai indeksu tabulai piešķirtu īpašu izskatu un sajūtu.

kā-izveidot-index-tabulu-like-a-a-ar-microsoft-word photo 20

Tas ir viss, kas mums ir, lai izveidotu indeksu tabulu ar Microsoft Word. Vai jums ir vēl kādi lieliski padomi dokumentu veidošanai? Dalieties pieredzē komentāros.

Vairāk stāstu

Palīdziet novērst zilā nāves ekrāna problēmas, novēršot automātisko atsāknēšanu

Viena no satraucošākajām lietām nejaušu zilā ekrāna kļūdu novēršanā ir tāda, ka dators tiek restartēts, pirms jums ir iespēja pierakstīt kļūdu ziņojumus, lai vēlāk varētu tos Google tīklā. Lūk, kā to novērst.

Optimizējiet Microsoft Word redaktora apgabalu labākai rakstīšanai

Mūsu monitors nodrošina tikai ierobežotu vietu Word dokumentu rediģēšanai. Pārlēkšana no vienas lapas uz otru aizņem pārāk daudz laika, tāpēc šodien mēs parādīsim dažus vienkāršus padomus, kā maksimāli palielināt Microsoft Word rediģēšanas apgabalu, lai iegūtu labāku rakstīšanas pieredzi.

Kā novērst 10 lielākos Windows traucējumus

Atzīsimies: dažreiz sistēma Windows var būt ļoti kaitinoša, taču, par laimi, parasti ir arī kāds risinājums vai trešās puses utilīta, kas novērš problēmu. Mēs esam apkopojuši desmit lietas, kas mūs kaitina visvairāk, kā arī to, kā tās novērst.

Pievienojiet un pārlūkojiet savu iOS ierīci, izmantojot tālruņa disku

Vai esat kādreiz vēlējies ērti pārlūkot mapes savā iPhone vai iPod Touch programmā Windows Explorer vai OS X Finder? Tālruņa disks ļauj to izdarīt vienkārši, un līdz 1. decembrim to varat iegūt bez maksas.

Kā lietot zemsvītras piezīmes programmā Microsoft Word

Zemsvītras piezīme ir piezīme, kas parādās lapas apakšā un ko rakstnieki parasti izmanto, lai citētu citu autoru publikācijas savā dokumentā. Mēs parādīsim, kā pārvaldīt zemsvītras piezīmes programmā Microsoft Word.

Kā novērst VistaSwitcher, kurā sarakstā tiek rādīti tukši logi

Mēs esam milzīgi Alt+Tab alternatīvas VistaSwitcher cienītāji, taču diemžēl nesenā kļūda daudziem no mums ir padarījusi to gandrīz nelietojamu, jo sarakstā ir redzami daudzi tukši logi. Tālāk ir norādīts, kā to novērst, ātri mainot iestatījumus.

Bezmaksas lejupielādējamas vecās skolas spēles jūsu Windows sistēmām

Vai jums patīk spēlēt vecās skolas datorspēles? Ja jūtat nostalģiju, mums ir labs risinājums. Izstrādātājam Ēriham Kolam ir tīmekļa lapa, kas ir pilna ar vecās skolas stila videospēlēm, kuras ir pieejamas lejupielādei bez maksas...

Jautājiet lasītājiem: Ubuntu UI Deathmatch – GNOME vs Unity

Marks Šatlvorts nesen paziņoja, ka Unity kļūs par jauno noklusējuma lietotāja interfeisu Ubuntu darbvirsmas un netbook izdevumiem, sākot ar 11.04. Šonedēļ mēs vēlamies uzzināt, vai jūs piekrītat vai nepiekrītat lēmumam.

Kā noņemt reklāmas, izmantojot Pixelserv vietnē DD-WRT

Ir daudz veidu, kā bloķēt reklāmas jūsu pārlūkprogrammā, bet kā būtu, ja jūs varētu tās bloķēt maršrutētājā? Tālāk ir norādīts, kā izmantot DD-WRT programmaparatūru un apzinātu DNS saindēšanu, lai bloķētu reklāmas visās jūsu tīklā esošajās ierīcēs.

Geek Fun: Izlaidiet YouTube videoklipus, izmantojot ciparu taustiņus

Vai esat kādreiz skatījies YouTube videoklipu un vēlaties ātri piekļūt labajai daļai, negaidot, līdz tas tiks ielādēts? Šodien mums ir lielisks padoms, kas parāda, kā izmantot ciparu taustiņus, lai ērti pārvietotos pa videoklipiem.